Программный комплекс автоматизации дистрибьюторской работы «Hermes» позволяет компаниям, занимающимся оптовыми поставками товара на торговые точки, внедрить в жизнь «мобильный виртуальный офис».

Идея этого мобильного решения такова: каждый торговый агент получает  Pocket PC,  на который устанавливается мобильное решение программы «Hermes», куда агент вводит полученные при работе с клиентами и торговыми точками данные.

Синхронизация информации с офисной частью программы, подключенной к вашей бухгалтерской системе, осуществляется либо через мобильный телефон (GPRS- или WAP-доступ в интернет), либо в режиме «оффлайн» (агент с утра, находясь в офисе, загружает в свой КПК свой маршрут и задание, а вечером подключает КПК к компьютеру и «сгружает» заявки и прочую полученную информацию). Также доступна синхронизация путем обычной электронной почты. 

Таким образом, все сведения, полученные агентом, мгновенно (или, если работать в режиме «оффлайн», не мгновенно, но абсолютно четко и аккуратно) доставляются в офис (точнее, прямо в бухгалтерскую программу), а вся нужная агенту информация (например, о доступности и количестве товара на складе) всегда отображается на экране его Pocket PC, меняясь в реальном времени. Очень важной и полезной возможностью «Hermes» является список точек маршрута агента, который он может просмотреть, а после этого -  отправить в офис отчет о выполнении работы на той или иной точке.

Простота освоения и многофункциональность – основные черты мобильного решения «Hermes». Это настоящий виртуальный офис. Тщательно продуманный интерфейс позволяет без труда научиться работать с программой.

Офисная часть комплекса (веб-модуль) «Hermes» - это своеобразный «командный пункт», с помощью которого координатор торговых агентов может сгружать в их Pocket PC справочники, содержащие подробную информацию о товарах, торговых точках и клиентах. Через офисную же часть координатор управляет агентами, передавая в их Pocket PC персональные маршруты объезда торговых точек.  Также офисная часть является прекрасным инструментом просмотра отчетов агентов, контроля выполнения ими поставленных задач.

Кроссплатформенное решение веб-модуля (офисной части) комплекса «Hermes» позволяет установить систему как под Windows, так и под Linux. Каждый клиент получает конкретные индивидуальные инструкции по связыванию офисного модуля с используемой бухгалтерской программой, а также подробную документацию по работе с обоими модулями виртуального офиса.